KVKK aydınlatma metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, Selim Gıda sitesini ve hizmetlerini kullanırken işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgilendirme.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki firma tarafından işlenir:
- Unvan
- SELİM GIDA TARIM ÜRÜNLERİ TURİZM SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres
- Gediz OSB Mah. 102. Sok. No:13, Gediz / Kütahya
- E-posta
- selimgida43@gmail.com
- Telefon
- 0554 750 1983
Bu site DistroSoft altyapısıyla çalışır. DistroSoft, verilerinizi yalnızca firmamız adına ve talimatımızla işleyen veri işleyendir; verileriniz Türkiye'deki sunucularda saklanır.
2. İşlenen kişisel veriler
| Ne zaman | Hangi veriler |
|---|---|
| Sipariş verdiğinizde | İşletme adı, yetkili adı soyadı, telefon, e-posta, teslimat adresi, sipariş içeriği ve notunuz |
| Müşterimiz olduğunuzda | Unvan, yetkili adı, telefon, e-posta, adres ve harita konumu, vergi dairesi ve vergi/T.C. kimlik numarası, sipariş, teslimat, fatura, irsaliye, iade, cari hesap, tahsilat ve çek-senet kayıtları |
| Müşteri hesabınıza (size gönderdiğimiz bağlantıyla) girdiğinizde | Oturum bilgisi, sipariş geçmişi ve hesap hareketleri |
| İletişim ya da teklif formunu doldurduğunuzda | Ad soyad, işletme adı, telefon, e-posta ve mesajınız |
| Siteyi ziyaret ettiğinizde | IP adresi, tarih-saat, ziyaret edilen sayfa ve tarayıcı bilgisi (sunucu erişim kaydı); zorunlu çerezler |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|
| Siparişin alınması, hazırlanması ve teslim edilmesi; cari hesabın ve tahsilatın yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Fatura, irsaliye ve diğer mali belgelerin düzenlenmesi ve saklanması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a), hukuki yükümlülük (ç) |
| İletişim ve teklif taleplerinizin yanıtlanması | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c) |
| Teslimat rotasının planlanması (adresin haritada konumlandırılması) | Sözleşmenin ifası (c), meşru menfaat (f) |
| Site ve hesap güvenliği, erişim kayıtlarının tutulması | Hukuki yükümlülük (ç), meşru menfaat (f) |
| Olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
4. Verilerin aktarıldığı kişiler
- Altyapı hizmeti aldığımız DistroSoft (veri işleyen, Türkiye),
- e-Fatura ve e-İrsaliye düzenlenmesi hâlinde Gelir İdaresi Başkanlığı,
- mali müşavirimiz ve hukuk danışmanlarımız, görevleriyle sınırlı olarak,
- talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
Teslimat rotası planlanırken yalnızca adres metni (adınız, unvanınız ve telefonunuz olmadan) haritada konumlandırılmak üzere OpenStreetMap Vakfı'nın konumlandırma hizmetine (Birleşik Krallık) gönderilebilir. Bunun dışında verileriniz yurt dışına aktarılmaz, satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz bu sitedeki formlar, sipariş ve müşteri hesabı ekranları, satış temsilcimizin ve teslimat personelimizin kullandığı uygulama, telefon ve yazışmalar aracılığıyla elektronik ortamda; erişim kayıtları ise otomatik olarak toplanır.
6. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Sipariş, fatura, irsaliye ve cari hesap kayıtları | Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl |
| Müşteri kartı ve iletişim bilgileri | Ticari ilişki süresince ve sona ermesinden sonra zamanaşımı süresi boyunca |
| İletişim ve teklif formu mesajları | Talebinizin yanıtlanması ve varsa başlayan ticari ilişki süresince |
| Sunucu erişim kayıtları | İlgili mevzuatın öngördüğü süre |
7. Haklarınız ve başvuru
KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), adresiniz ya da e-posta adresiniz ve talebinizle birlikte:
- Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçeyle Gediz OSB Mah. 102. Sok. No:13, Gediz / Kütahya adresine elden ya da noter aracılığıyla,
- E-posta ile: daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden selimgida43@gmail.com adresine,
iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Çerezler
Bu sitede yalnızca zorunlu çerezler kullanılır. Ayrıntılar için çerez politikası.